跟踪监督管理制度 湖南省旅行社服务质量 。
制定本制度 发展,结合本省实际, 益,促进旅游业的健康 游员及旅行社的合法权 服务,保障旅游者、导 第一条为了规范旅行社 。
管理 及导游服务质量的监督 南省内旅行社经营活动 第二条本制度适用于湖 。
制度 第三条导游员委派管理 。
动必须经旅行社委派 一、导游员进行导游活 。
旅行社执行委派 旅游接待任务时,由该 导游员执行本旅行社的 。人旅行社执行委派 所属旅行社批准,由用 旅行社导游时,必须经 导游员被借调担任其他 。执行委派 任务时,由用人旅行社 社会导游执行旅游接待 。
派导游员的重要依据 ),以此作为旅行社委 单》(以下简称行程单 社导游委派及行程安排 证条码的《湖南省旅行 ,生成带有各旅行社验 入该系统填报指定项目 0诚信系统),通过进 系统(以下简称900 用湖南省诚信旅游管理 旅行社委派导游员应采 。
系统填写制作行程单 都应通过9000诚信 行社委托的旅游业务, 旅游业务或接受其他旅 旅行社组织团队及散客 。
员 诚信系统基本账户管理 作为本企业的9000 二、旅行社应指定专人 。
他人 不得转让、出租或出借 社的基本账户及密码, 行社保管系统分配给本 基本账户管理员代表旅 。单 报指定项目、生成行程 入9000诚信系统填 基本账户管理员负责进 。
三、导游员委派管理。
(一)执行委派。
准后打印生效 经本社管理帐户审核批 定项目,生成行程单, 进入系统,填报系统指 表旅行社通过基本账户 据旅行社业务需要、代 为:基本账户管理员根 旅行社执行委派的程序 。
力及存档 (二)行程单的委派效 。
依据 否由旅行社委派的重要 行程单是认定导游员是 。
任务时携带备查 在导游员执行旅游接待 联,其中,导游联应当 社、导游员、游客各一 行程单一式三联,旅行 。相关资料一并存档备查 该旅游接待任务的其他 导游联,与旅行社联、 导游员应向旅行社交还 旅游接待任务完成后, 。
理制度 第四条旅游合同行程管 。
合同的法定必备事项 一、旅*程安排是旅游 。单以妥善安排旅*程 定必备项目,生成行程 0诚信系统填报所有法 旅行社应当通过900 。者 件与合同一并提交旅游 行程单作为旅游合同附 。
二、旅游合同行程管理。
(一)生成行程单。
序生成行程单 旅行社按照执行委派程 。合同 行程单编号应写入旅游 。
力 (二)行程单的合同效 。
等*效力 件,与合同正文具有同 行程单是旅游合同的附 。
供给游客 解除合同期限届满前提 旅游合同中约定的免责 给游客,或于*规定、 同时作为合同附件提供 行社与游客签订旅游合 行程单中游客联应在旅 。
变更行程安排 的旅游活动,不得擅自 按照行程单安排旅游者 (三)导游员必须严格 。
(四)旅*程变更。
变旅游合同行程 、领队人员不得擅自改 旅行社及其委派的导游 。
客进行确认; 及责任的书面文件与游 够明确双方权利、义务 变更确认书》或其他能 旅行社应采用《旅*程 程不得不进行变更时, 造成的意外情形导致行 抗力或者非旅行社责任 如在旅*程中发生不可 。
方可进行变更 务及责任的书面文件后 能够明确双方权利、义 程变更协议书》或其他 也应与游客签订《旅* 购物次数等),旅行社 、增减游览时间、增减 限于增减有偿服务项目 出变更行程(包括但不 如遇游客自愿、主动提 。
件变更整体团队行程) 于因不可抗力、意外事 确认书示范文本》(用 附:1、《旅*程变更 。
变更本人行程) 客因个人原因主动提出 书示范文本》(用于游 2、《旅*程变更协议 。
度 第五条游客意见反馈制 。
行社责任的重要依据 务质量、划分游客与旅 环节,也是认定旅游服 游服务质量监督的重要 一、游客反馈意见是旅 。反馈意见 旅行社应主动收集游客 。
二、游客意见反馈流程。
(一)反馈载体。
理所领取 在地的旅游质量监督管 意见,各旅行社在其所 向游客发放并收集反馈 质量调查表》供旅行社 《湖南省旅游团队服务 湖南省旅游局统一印制 。
客填写 部内容的书面文件供游 服务质量调查表》中全 包含《湖南省旅游团队 旅行社也可以自行印制 。
团队服务质量调查表》 附:3、《湖南省旅游 。
(二)发放要求。
全部内容的意见反馈表 量调查表》或包含该表 湖南省旅游团队服务质 务,均应向游客发放《 他旅行社委托的旅游业 散客旅游业务或接受其 1、旅行社组织团队或 。
数的50%发放 (含10人)按全团人 全团发放,10人以上 队时,10人以下团队 2、旅行社接待旅游团 。由该团导游员具体执行。
填写完整 填写,并确保所有信息 项内容,指导游客如实 向游客准确说明该表各 3、导游员在发放时应 。
案 或销毁,并存入团队档 发放监督表,不得涂改 4、导游应收回全部已 。
查制度 第六条旅游质量监督检 。
簿等情况的监督检查 量、旅游安全、财务账 对其旅游合同、服务质 当接受旅*政管理部门 一、旅行社及其分社应 。
二、检查主体。
权具体实施监督检查 所依照各级旅游局的授 各级旅游质量监督管理 。
三、检查类别。
和年度检查 、专项检查、个案检查 社的检查包括日常检查 旅*政管理部门对旅行 。
随机性的不定期检查 查内容进行的经常性、 社、导游服务等相关检 对旅游市场秩序、旅行 级旅游质量监督管理所 (一)日常检查是指各 。
某一专题开展检查 段时间和特定人员,对 根据工作需要,集中一 级旅游质量监督管理所 (二)专项检查是指各 。
对被投诉对象开展检查 某一类旅游质量问题, 据重大投诉案例,针对 (三)个案检查是指根 。
等 理情况、人员管理情况 规范经营情况、质量管 了解本年度内旅行社的 实行的全面业务检查, 管理所对辖区内旅行社 年末各级旅游质量监督 (四)年终检查是指每 。
四、检查方式。
关内容开展实地检查 政策法规执行情况等相 服务质量及持证情况、 、旅游市场秩序、导游 场,对旅行社经营情况 行社经营场所等工作现 执法人员前往景点、旅 旅游质量监督管理所派 (一)现场检查:各级 。
文件和资料 的要求提供有关报表、 定,应旅*政管理部门 例》等相关*法规的规 社应当按照《旅行社条 (二)资料检查:旅行 。
量进行随团暗访 经营行为及导游服务质 的旅游团队,对旅行社 份参加本省旅行社组织 访人员,以旅游者的身 旅游质监同行等作为暗 、行风监督人员、外省 处室负责选聘业内人士 南省旅游局指定的相关 (三)随团暗访:由湖 。
五、检查内容。
情况; 游服务管理系统》使用 (一)《湖南省诚信旅 。
》执行情况; 导游委派及行程安排单 (二)《湖南省旅行社 。
容; 质量调查表》中全部内 《湖南省旅游团队服务 见反馈文件是否已包含 及旅行社自行印制的意 放、使用、回收情况以 队服务质量调查表》发 (三)《湖南省旅游团 。
务)情况; 自我监督管理(售后服 (四)旅行社服务质量 。
况; (五)导游人员持证情 。
讲解情况; (六)导游人员服务、 。
集标识; (七)是否具备团队召 。
旅行社日常经营情况; (八)旅游市场秩序和 。
理情况; (九)旅游团队档案管 。
查的内容 (十)其他需要依法检 。
六、检查要求。
查 进行两次以上的现场检 行社的经营管理情况应 少于50天,对所辖旅 市场现场监督检查不得 督管理所全年开展旅游 (一)各级旅游质量监 。
登记表》 南省旅游团队市场检查 社检查登记表》或《湖 认真填写《湖南省旅行 游团队进行检查时,应 可证》;对旅行社、旅 ,应出示《行政执法许 游质量监督检查任务时 (二)检查人员执行旅 。
查人员签名或盖章 行政执法许可证》的检 均应有两名以上持有《 团队市场检查登记表》 记表》或《湖南省旅游 《湖南省旅行社检查登 。
上签名 团队市场检查登记表》 记表》或《湖南省旅游 《湖南省旅行社检查登 主动配合接受检查并在 或旅游团队导游员,要 (三)被检查的旅行社 。
》 社检查登记表(表样) 附:4、《湖南省旅行 。
)》 市场检查登记表(表样 5、《湖南省旅游团队 。
七、检查信息公示。
查等情况 规扣分、导游证暂扣待 提交本次检查中导游违 省旅游质量监督管理所 况综述,于检查当天向 提交本季度市场检查情 省旅游质量监督管理所 月的25日之前向湖南 所应在每季度最后一个 各级旅游质量监督管理 。
湖南旅游信息网上公示 理所负责将以上信息在 湖南省旅游质量监督管 。
第七条*责任。
处罚 例》等相关*法规进行 则》及《湖南省旅游条 、《旅行社条例实施细 民出国旅游管理办法》 管理条例》、《中国公 行社条例》、《导游员 情形之一的,适用《旅 旅行社及导游员有下列 。
行社业务经营活动; 人以自己的名义从事旅 其他企业、团体或者个 务的,视为准许或默许 旅行社名义办理旅游业 密码,导致他人冒用该 善保管使用基本账户及 1、旅行社未设专人妥 。
容的; 已具备全部法定必备内 明其旅游合同和附件中 报生成行程单且无法证 2、旅行社未按要求填 。
; 明其确系旅行社委派的 安排单》且事后无法证 旅行社导游委派及行程 任务时未携带《湖南省 3、导游员在执行导游 。
定的行程安排的; 游者或未提供符合*规 旅游合同附件提交给旅 派及行程安排单》作为 《湖南省旅行社导游委 4、旅行社未按要求将 。
造旅*程的行为; 单》及其他擅自更改伪 社导游委派及行程安排 造、变造《湖南省旅行 5、旅行社或导游员伪 。
社带团; 行社批准,为其他旅行 6、导游员未经所属旅 。
档备查的 委派及行程安排单》存 将《湖南省旅行社导游 务后,旅行社未按要求 7、导游员完成导游任 。
要求的意见反馈表的 量调查表》或其他符合 湖南省旅游团队服务质 ,未按规定如数发放《 8、旅行社接待团队时 。
要求的 意见反馈表不符合规定 9、旅行社自行印制的 。
意见反馈表的 表》或其他符合要求的 旅游团队服务质量调查 未按规定收回《湖南省 10、旅行社未收回或 。
求的意见反馈表的 调查表》或其他符合要 南省旅游团队服务质量 不按实际情况填写《湖 11、导游员授意他人 。
存入团队档案的 符合要求的意见反馈表 务质量调查表》或其他 将《湖南省旅游团队服 12、旅行社未按规定 。
行为 *法规规定的其他违法 南省旅游条例》等相关 条例实施细则》及《湖 管理办法》、《旅行社 、《中国公民出国旅游 、《导游员管理条例》 13、《旅行社条例》 。
起施行 月日发布,自发布之日 旅游局于2010年6 第八条本制度由湖南省 。
归湖南省旅游局 第九条本制度的解释权 。本制度执行 与本制度有冲突的,依 行社服务质量监督制度 省旅游局发布的相关旅 本制度发布之前,湖南 。
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